Giải pháp tạo hóa đơn điện tử nhanh, dễ, tiết kiệm từ ứng dụng POS365

Chị Hạnh – chủ shop thời trang tại TP.HCM – từng loay hoay khi chuyển sang hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70. Chị chia sẻ: “Tôi từng hoang mang khi nghe phải chuyển sang hóa đơn điện tử. Shop nhỏ, không có kế toán, càng không có người rành IT. Cứ nghĩ đến chuyện cài đặt phần mềm, kết nối với cơ quan thuế là tôi thấy rối”.

POS365 – giải pháp quản lý bán hàng đơn giản, hiệu quả

Với lượng khách ổn định mỗi ngày, chị hiểu việc tuân thủ quy định là bắt buộc, nhưng lo ngại nhập liệu thủ công, sai sót thông tin hóa đơn có thể dẫn đến rắc rối trong quản lý. Không ít lần chị tham khảo các phần mềm quản lý bán hàng khác nhau nhưng đều bỏ cuộc vì quy trình cài đặt rườm rà, thao tác phức tạp.

Mọi thứ bắt đầu thay đổi khi chị Hạnh được giới thiệu về phần mềm POS365 – giải pháp tích hợp quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử dành riêng cho các hộ kinh doanh nhỏ. Sau khi dùng thử, chị lập tức đăng ký gói dịch vụ trọn đời.

“Tôi gần như không cần học gì nhiều. Giao diện đơn giản, thao tác trực quan. Khi khách thanh toán, hóa đơn hiện ra ngay trên màn hình, chỉ cần bấm xác nhận in hoặc gửi được cho khách”, chị cho biết.

Không chỉ giúp xuất hóa đơn tại quầy nhanh chóng, POS365 còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế theo đúng định dạng quy định. Thay vì phải thao tác thủ công với từng hóa đơn như trước, giờ đây chị có thể chọn lọc những giao dịch cần gửi, kiểm tra kỹ rồi mới gửi đi đảm bảo tính chủ động và chính xác.

POS365 – giải pháp quản lý bán hàng đơn giản, hiệu quả bất ngờ.

Ngoài ra, phần mềm tính tiền POS365 còn giúp shop thời trang của chị Hạnh nâng cao hiệu quả vận hành. Hệ thống tích hợp sẵn các tính năng như theo dõi tồn kho theo thời gian thực, phân loại sản phẩm theo size – màu – chất liệu, lưu trữ thông tin khách hàng và tự động thống kê doanh thu trong ngày.

“Trước đây tôi ghi sổ tay, cuối ngày cộng số tiền lại. Giờ thì mỗi buổi tối, tôi chỉ cần mở app, xem báo cáo là biết lời lãi ra sao, hàng nào sắp hết để nhập thêm”, chị chia sẻ.

Tất cả dữ liệu được đồng bộ và lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây, chị Hạnh có thể quản lý từ xa bằng điện thoại dễ dàng. Điều này rất hữu ích trong những ngày chị bận việc gia đình hay phải đi lấy hàng từ nhà cung cấp.

Tăng tốc bán hàng và không còn gián đoạn vì khâu thủ tục, giấy tờ với POS365.

Một trong những lý do khiến chị Hạnh quyết định gắn bó lâu dài với POS365 là mức phí hợp lý. Với chi phí từ 3.000 đồng/ngày, chị được sử dụng trọn bộ tính năng hỗ trợ bán hàng và xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy bán hàng. Thậm chí, gói trọn đời của POS365 còn giúp chị loại bỏ các khoản phí duy trì hàng năm.

“Mình bán được nhiều đơn hơn, thao tác nhanh hơn, không sai sót, lại không lo bị xử phạt. So với khoản đầu tư nhỏ ban đầu thì lợi ích nhận được rất đáng cân nhắc”, chị khẳng định.

Biến khó khăn thành cơ hội “chuyển mình”

Nhìn lại quá trình chuyển đổi, chị Hạnh cho biết POS365 không chỉ giúp chị tuân thủ quy định pháp luật, mà còn tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Việc xuất hóa đơn rõ ràng, nhanh chóng khiến khách tin tưởng, đặc biệt là những đơn hàng cần chứng từ thuế.

“Khách mua hàng cao cấp họ hay hỏi hóa đơn VAT, giờ tôi in được ngay bằng máy tính tiền, họ yên tâm hẳn. Chuyện tưởng khó mà thành lợi thế luôn”, chị nói.

POS365 biến rào cản công nghệ thành lợi thế cạnh tranh.

Trong bối cảnh các hộ kinh doanh cần chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng lộ trình, câu chuyện của chị Hạnh là minh chứng cho thấy nếu chọn đúng công cụ, việc chuyển đổi không những đơn giản mà còn mang lại nhiều giá trị vượt mong đợi. POS365 không chỉ là phần mềm quản lý bán hàng mà còn là giải pháp đồng hành cùng hộ kinh doanh vững vàng bước vào kỷ nguyên số.